Çevik proje yönetiminin kendine has özelliklerinden biri de her bir döngünün iş yükününü o döngü başında belirlenmiş olmasıdır. Başka bir deyişle iş yükü aylar öncesinden belirlenmez. Sadece geçerli döngü için plana ihtiyaç vardır. Bu özellik çevik projenin esnek olmasını sağlar.
Her döngü başlangıcında proje takımı ve ürün sahibi arasında bir toplantı yapılır. Bu toplantıda iş yükü belirlenir. Ürün Gereksinimleri (product backlog) arasından döngü için gerçekleştirilecek en yüksek öncelikli yeni set kullanıcı hikâyelerini seçer. Her kullanıcı hikayesi için gereken efor hikâye puanı ile gösterilir.