Doküman Yönetimi, İletişim Yönetiminin bir parçasıdır. Proje Yöneticisi bir dokümanın yaratıldıktan tamamlanana kadar geçirdiği evreleri tanımalıdır. Bu bilgi proje yöneticisine herhangi bir anda dokümanların durumunun ne olduğunu anlama ve bitene kadar gereken zamanı tanıma yetisi kazandıracaktır.
Örneğin takım elemanlarından birisi bir doküman için 2 haftaya hazır olur dediğinde, dolaşıma çıkarmak için 2 hafta gerekir mi, yoksa tüm dolaşım ve onaylardan geçmesi için 2 hafta gerekir mi demek istemektedir? Tabii ki tüm dokümanlar doküman oluşturma ve onaylama süreçlerinin hepsinden geçmezler. Bununla birlikte dokümana göre aşağıdaki basamaklardan bir veya birkaçı gerekebilir;