2014 YILINDA PMO TRENDLERI NELER ?

Orjinal Metin ve Daha Fazlası İçin Lütfen Tıklayın.

Geleceği tahmin etmemiz her zaman zor olmuştur.. Bu yılda piyango milyoneri olabileceğimiz gibi, gelişmelere kayıtsız kalıp işimizi/işletmemizi de kaybedebiliriz. Forumlarda ve sektöründeki uzman kişilerin yorumlarından faydalanarak sizler için PMO’da bu yıl için popüler olacak teknik ve konuları derledik.. Burada yer vermediğimiz konular olduğunu düşünüyorsanız lütfen yorumlarınız ile katkıda bulunun.

TAHMINLERINIZI DESTEKLEYIN

TAHMİNLERİNİZİ DESTEKLEYİN

Projede efor, maliyet ve süre tahminlerinizi yaptıktan sonra, sponsorun tahminleri yüksek bulması ihtimaline karşı onları desteklemeniz gerekecektir. 

Bu tahminler sizin takvim ve maliyet temel çizgilerinizi oluşturacağı için kabul edilmeleri önemlidir. Tahminlerinizi destekleme için bir tahmin bilgileri paketi hazırlayabilirsiniz;

ZAMAN YONETIMI PLANI OLUSTURMA

Projelerde yapılan zaman yönetim planı proje takviminin hazırlanması ve yönetilmesi için gerekli süreçleri tanımlamak için yapılır. Bütün projelerde zaman yönetim planı yapmak gerekmeyebilir fakat projeniz özel ilgi gerektiren karmaşık bir takvime sahip ise böyle bir yönetim planı çok işinize yarayabilir.

İlgili Makale: Proje Başlangıç Tarihlerini Belirleme

Proje Yönetim Planı şu bölümleri içerir;

·         Rol ve Sorumluluklar;

                Proje takvimine erişim koşulları için farklı roller belirleyebilirsiniz

                Takvim Sahibi; Genelde proje yöneticisidir;

                Kim güncelleyebilir; Çoğunlukla proje yöneticisi, fakat büyük projelerde biraz daha karmaşık olabilir. Örneğin proje kontrolörü ilk bilgiler ışığında projenin ilk takvimini hazırlayabilir ve ardından son güncellemeler için proje yöneticisi takvime erişebilir. Takım üyelerinin de kendi atandıkları aktivitelerin durumlarını güncellemesi ve son kontrol için proje yöneticisinin incelemesi de mümkün olabilir.

PROJELERDE KALITE YONETIMI

Çoğu kişi kalite yönetimini hayata geçirilmesi en zor proje yönetim süreçlerinden biri olarak görür. Bunun nedeni kaliteyi tanımlamanın zorluğunda ve remi bir kalite yönetimi sizin kalitenin durumunu denetlemeniz için kalite metrikleri toplamanızı gerektirir. Aşağıdaki adımları izleyerek kalite yönetim süreciniz için bir çatı yaratabilirsiniz;

MERKEZ OFIS YAPILANDIRILMASI NEDEN GEREKLI ?

Çoklu projelerin yönetimi için merkezi ofis yapılandırması neden gerekli?

Proje Yönetim Ofisi (PMO) perspektifi ve fırsatlar.

2020 Yılına kadar EMEA’da başlayacak 16 milyon projenin iş başarısı, kaynakların verimli kullanılması, sürdürülebilir ekolojik denge kadar önemli. Bu durum çoklu proje yönetiminin (program ve portfoy yönetimi) önemini daha da arttırıyor.

Farklı projelerin eş zamanlı ilerleyerek etkin ve verimli kontrolü için kurulan Proje Yönetim Ofisleri (PMO); 

RISK YONETIM PLANIN 7 BILESENI

Risk Yönetim Planı projelerde risklerin tanımlanması ve yönetilmesinin nasıl yapılacağının anlatıldığı yerdir. Bu dokümanda aslında risklerin neler olduğu ve nasıl karşılanacağı yer almaz. Burada Risklerin ve karşılama planlarının tanımlaması için hangi süreç ve araçların kullanılacağı yer alır. Planda bununla birlikte şu bileşenler yer alır;

TEDARIK YONETIMI KONTROLU

PEM Proje Yönetim Proje Yönetimi Eğitim ve Danışmanlık - Osman Küçüksönmez

Tedarik Yönetimi

Tedarik şirket dışından ürün veya hizmet almak anlamında kullanılmaktadır. Bu şirketler genelde tedarikçileri ve üreticileri belirtir. Şirket içindeki başka bir yapılanmayı belirtmez. Bu alan genelde Proje Yöneticilerinin kesinlikle bir seviyeye kadar anlaması gereken fakat çoğu şirkette ise hiç sahiplenmediği bir alandır. Proje yöneticileri genellikle şirket adına sözleşme imzalamaya yetkileri olmadığı gibi, imzalanan sözleşmeleri yönetmeleri de istenmez.

KAYNAKLARIN PROGRAMLANMASI ICIN 5 IPUCU

Projeler genelde bir grup kişi tarafından yapılır. Bir proje yöneticisi olarak ekibinizdeki kişilere görevlerini dağıtırsınız. Hepsini kendini yapmaya kalkarsanız veya doğru kişilere doğru göreve atamazsanız, ciddi biçimde projeniz yavaşlayacaktır. Bundan kaçınmak için kaynaklarınızın zaman programını daha etkin yapabilmeniz için 5 ipucundan yararlanabilirsiniz;

PROJE BASARISIZLIGINDA ILETISIMIN ETKILERI

Proje yönetiminde son yıllara kadar sadece ürünün veya hizmetin teslim edilmesi yeterli görülmekte ve proje yöneticisinin müşteri ve diğer paydaşlarla iyi iletişim kurmasa da iş bittiği sürece sorun yok denilebilmekteydi.

Fakat son yıllarda artık neredeyse tüm iş alanlarında olduğu gibi proje yönetiminde de iyi bir iletişimci olmak herkes tarafından beklenen bir özellik haline geldi. Aslında projede genellikle karşılaşılan problemlerin nedeni kötü iletişim olarak gösterilebilir. İyi bir iletişim için iletişim planı yapmak işimize kesinlikle yarayacaktır fakat bununla birlikte bu planın proaktif şekilde uygulanması gerekmektedir. Kötü iletişim sonucu ortaya çıkacak problemlerden bazıları şöyle sıralanabilir;

PROJE BASLANGIC TARIHLERI ICIN 5 SECENEK

Projelerin özelliklerinden biri de geçici bir girişim olmasıdır. Belirli başlama ve bitiş tarihleri vardır. Basit gibi görünebilir fakat asıl sorun yaşanan nokta ise bu tarihlerin kesin olarak hangi tarihler olduğudur, Proje başlangıç dokümanı yayınlandıktan sonra mı başlar? Yoksa takvim kesinleştikten sonra mı ?

Bu tarihler için genel kabul görmüş bir yaklaşım yoktur, genelde her organizasyon kendi dinamiklerine göre tarihleri belirler. Belirlemekte kullanılan bazı seçenekler şöyle sıralanabilir;

KOTU KALITE YONETIMI, KOTU SONUCLAR

Proje Yönetimi Hatası - Kötü bir Kalite Yönetimi Kötü sonuçlar

Kalite yönetiminin amacı öncelikle müşterinin kalite beklentisini anlamak, daha sonra proaktif bir plan ve süreç hazırlayarak bu beklentileri karşılamaya çalışmak olmalıdır.

Kalite ile ilgili sorunların ortaya çıktığı yerler;

·         Tekrar yapılması gereken işler; Bir işin tekrar yapılması tamamlandığını düşündüğünüz bir işin düzeltilmesi anlamına gelir. Bu sorun büyük çoğunlukla kalite yönetim süreçlerindeki bozukluklardan kaynaklanır