6 ADIMDA PROJE EKIBINIZI GELISTIRIN

Orjinal Metin ve Daha Fazlası İçin Lütfen Tıklayın..

Proje ekibi nasıl atanırsa atansın, proje yöneticisi belirtilen görevin bitmesi için ekip üyelerinin doğru özelliklere sahip olduğundan emin olmalıdır. Eğer ekip üyeleri gerekli özelliklere sahip değilse ve proje yöneticisi yardımcı olamıyorsa, proje riskli bir hal alır.

Bu demek olmuyor ki her zaman insanlara eğitim verelim. 

Öğrenmeye yardımcı olacak bir çok teknik mevcut. Bunlar ;

Proje Yönetimi ve KOBİ'ler

Proje Yönetimi ve KOBİ'ler
Artan taahhütler nedeniyle projelerdeki aktiviteler de artıyor ve artan aktiviteler bütçe, zaman, kapsam ve kalite başarısını karmaşıklığa sürükleyebiliyor.

Geleneksel yönetimde “Proje (iş) Başarısı” zaman ve maliyet ile ölçülürken, başarılı iş sonuçları için kapsam ve kalite açısından da projelerin başarılı olması zorunluluk.

PROJELERDE KALITE YONETIMI

Çoğu kişi kalite yönetimini hayata geçirilmesi en zor proje yönetim süreçlerinden biri olarak görür. Bunun nedeni kaliteyi tanımlamanın zorluğunda ve remi bir kalite yönetimi sizin kalitenin durumunu denetlemeniz için kalite metrikleri toplamanızı gerektirir. Aşağıdaki adımları izleyerek kalite yönetim süreciniz için bir çatı yaratabilirsiniz;

MERKEZ OFIS YAPILANDIRILMASI NEDEN GEREKLI ?

Çoklu projelerin yönetimi için merkezi ofis yapılandırması neden gerekli?

Proje Yönetim Ofisi (PMO) perspektifi ve fırsatlar.

2020 Yılına kadar EMEA’da başlayacak 16 milyon projenin iş başarısı, kaynakların verimli kullanılması, sürdürülebilir ekolojik denge kadar önemli. Bu durum çoklu proje yönetiminin (program ve portfoy yönetimi) önemini daha da arttırıyor.

Farklı projelerin eş zamanlı ilerleyerek etkin ve verimli kontrolü için kurulan Proje Yönetim Ofisleri (PMO); 

RISK YONETIM PLANIN 7 BILESENI

Risk Yönetim Planı projelerde risklerin tanımlanması ve yönetilmesinin nasıl yapılacağının anlatıldığı yerdir. Bu dokümanda aslında risklerin neler olduğu ve nasıl karşılanacağı yer almaz. Burada Risklerin ve karşılama planlarının tanımlaması için hangi süreç ve araçların kullanılacağı yer alır. Planda bununla birlikte şu bileşenler yer alır;

TEDARIK YONETIMI KONTROLU

PEM Proje Yönetim Proje Yönetimi Eğitim ve Danışmanlık - Osman Küçüksönmez

Tedarik Yönetimi

Tedarik şirket dışından ürün veya hizmet almak anlamında kullanılmaktadır. Bu şirketler genelde tedarikçileri ve üreticileri belirtir. Şirket içindeki başka bir yapılanmayı belirtmez. Bu alan genelde Proje Yöneticilerinin kesinlikle bir seviyeye kadar anlaması gereken fakat çoğu şirkette ise hiç sahiplenmediği bir alandır. Proje yöneticileri genellikle şirket adına sözleşme imzalamaya yetkileri olmadığı gibi, imzalanan sözleşmeleri yönetmeleri de istenmez.

KAYNAKLARIN PROGRAMLANMASI ICIN 5 IPUCU

Projeler genelde bir grup kişi tarafından yapılır. Bir proje yöneticisi olarak ekibinizdeki kişilere görevlerini dağıtırsınız. Hepsini kendini yapmaya kalkarsanız veya doğru kişilere doğru göreve atamazsanız, ciddi biçimde projeniz yavaşlayacaktır. Bundan kaçınmak için kaynaklarınızın zaman programını daha etkin yapabilmeniz için 5 ipucundan yararlanabilirsiniz;

PROJE BASARISIZLIGINDA ILETISIMIN ETKILERI

Proje yönetiminde son yıllara kadar sadece ürünün veya hizmetin teslim edilmesi yeterli görülmekte ve proje yöneticisinin müşteri ve diğer paydaşlarla iyi iletişim kurmasa da iş bittiği sürece sorun yok denilebilmekteydi.

Fakat son yıllarda artık neredeyse tüm iş alanlarında olduğu gibi proje yönetiminde de iyi bir iletişimci olmak herkes tarafından beklenen bir özellik haline geldi. Aslında projede genellikle karşılaşılan problemlerin nedeni kötü iletişim olarak gösterilebilir. İyi bir iletişim için iletişim planı yapmak işimize kesinlikle yarayacaktır fakat bununla birlikte bu planın proaktif şekilde uygulanması gerekmektedir. Kötü iletişim sonucu ortaya çıkacak problemlerden bazıları şöyle sıralanabilir;

PROJE BASLANGIC TARIHLERI ICIN 5 SECENEK

Projelerin özelliklerinden biri de geçici bir girişim olmasıdır. Belirli başlama ve bitiş tarihleri vardır. Basit gibi görünebilir fakat asıl sorun yaşanan nokta ise bu tarihlerin kesin olarak hangi tarihler olduğudur, Proje başlangıç dokümanı yayınlandıktan sonra mı başlar? Yoksa takvim kesinleştikten sonra mı ?

Bu tarihler için genel kabul görmüş bir yaklaşım yoktur, genelde her organizasyon kendi dinamiklerine göre tarihleri belirler. Belirlemekte kullanılan bazı seçenekler şöyle sıralanabilir;

KOTU KALITE YONETIMI, KOTU SONUCLAR

Proje Yönetimi Hatası - Kötü bir Kalite Yönetimi Kötü sonuçlar

Kalite yönetiminin amacı öncelikle müşterinin kalite beklentisini anlamak, daha sonra proaktif bir plan ve süreç hazırlayarak bu beklentileri karşılamaya çalışmak olmalıdır.

Kalite ile ilgili sorunların ortaya çıktığı yerler;

·         Tekrar yapılması gereken işler; Bir işin tekrar yapılması tamamlandığını düşündüğünüz bir işin düzeltilmesi anlamına gelir. Bu sorun büyük çoğunlukla kalite yönetim süreçlerindeki bozukluklardan kaynaklanır